Assistant(e) à la Direction des Services Economiques et Logistiques

Description du poste

Situé à Amilly, aux portes de l’Île-de-France (à seulement une heure de train de Paris), le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est l’établissement public de santé de référence pour l’Est du Loiret.

Il appartient au Groupement Hospitalier de Territoire du Loiret (GHT 45), dont le CHU d’Orléans est l’établissement support.

Etablissement à taille humaine avec plus de 2 000 professionnels œuvrant au service des patients, le CHAM dispose d’une capacité d’accueil de 865 lits et places.

Ses activités couvrent un large champ de soins : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, Soins Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et USLD (dont une UHR, 2 PASA et un CRT).

Le centre abrite également un Institut de Formation des Professionnels de Santé, participant activement à la formation des soignants de demain.

Une direction commune avec l’EHPAD Paul Cabanis de Beaune-la-Rolande permet d’assurer une offre de soins complète et de proximité, au bénéfice de la population de l’Est du Loiret ainsi que des territoires voisins (sud Seine-et-Marne et Yonne).

Le CHAM travaille pour le bien-être de ses équipes.

Plusieurs initiatives sont mises en place pour accompagner les agents au quotidien :

1. Une crèche hospitalière proposant des horaires adaptés aux rythmes spécifiques des métiers de santé.
2. Un service de conciergerie à l’entrée de l’établissement, facilitant la vie quotidienne du personnel.
3. Des activités sportives et de détente : renforcement musculaire, cardioboxe, pressothérapie, massages Amma-assis, relaxation par réalité virtuelle ou luminothérapie.
4. Des ateliers créatifs favorisant la convivialité et l’expression personnelle.

Nous recherchons un/une assistant(e) pour notre direction des services économiques et logistiques.

Vous aurez en charge le secrétariat de la Direction des Services Economiques et Logistiques, ainsi que la gestion des dossiers transversaux.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Accueil téléphonique et physique
2. Gestion du courrier
3. Affaires générales DSEL
4. Gestion du parc de 85 logements (ouverture de compteurs, lien avec les propriétaires, maintenance des logements, etc.)
5. Gestion des arrivées et départs des médecins à loger (accueil, planification des états des lieux d’entrée et de sortie, coordination avec la DAF et la DPTSI…)
6. Classement et archivage des dossiers
7. Communication interne avec les cadres
8. Gestion des agendas et organisation des réunions (convocation, réservation et préparation des salles)
9. Démarches administratives et patrimoniales
10. Gestion des réclamations fournisseurs
11. Suivi des titres de recettes
12. Gestion des dossiers transversaux par délégation de l’attachée d’administration (Classement ICPE, bilan social, rapport d’activité, garantie décennale)
13. Constitution et suivi des dossiers liés à l’activité de la Direction
14. Elaboration de tableaux de bords

SAVOIR-FAIRE REQUIS

1. Rigueur, autonomie, dynamisme
2. Disponibilité
3. Respect de la confidentialité
4. Très bon relationnel
5. Maîtrise de l’orthographe
6. Capacité rédactionnelle et de synthèse

PRÉREQUIS INDISPENSABLES

1. Maîtrise des outils informatiques
2. Excellente présentation
3. BTS assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion (diplôme exigé)

CONNAISSANCES SOUHAITEES

Une connaissance du secteur hospitalier ou administration publique serait un plus.

Votre candidature est à déposer sur notre site en cliquant ci-dessous.

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