Assistante Médico-Administrative en service de Gastro-Entérologie, Endocrinologie, Diabétologie

Description du poste

Situé à Amilly, aux portes de l’Île-de-France (à seulement une heure de train de Paris), le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est l’établissement public de santé de référence pour l’Est du Loiret.

Il appartient au Groupement Hospitalier de Territoire du Loiret (GHT 45), dont le CHU d’Orléans est l’établissement support.

Avec plus de 2 000 professionnels œuvrant au service des patients, le CHAM dispose d’une capacité d’accueil de 865 lits et places.

Ses activités couvrent un large champ de soins : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, Soins Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et USLD (dont une UHR).

Le centre abrite également un Institut de Formation des Professionnels de Santé, participant activement à la formation des soignants de demain.

Une direction commune avec l’EHPAD Paul Cabanis de Beaune-la-Rolande permet d’assurer une offre de soins complète et de proximité, au bénéfice de la population de l’Est du Loiret ainsi que des territoires voisins (sud Seine-et-Marne et Yonne).

Le CHAM travaille pour le bien-être de ses équipes.

Plusieurs initiatives sont mises en place pour accompagner les agents au quotidien :

• Une crèche hospitalière proposant des horaires adaptés aux rythmes spécifiques des métiers de santé.

• Un service de conciergerie à l’entrée de l’établissement, facilitant la vie quotidienne du personnel.

• Des activités sportives et de détente : renforcement musculaire, cardioboxe, pressothérapie, massages Amma-assis, relaxation par réalité virtuelle ou luminothérapie.

• Des ateliers créatifs favorisant la convivialité et l’expression personnelle.

Nous recherchons une Assistante Médico-Administrative en service de Gastro-Entérologie, Endocrinologie, Diabétologie.

Maillon central du parcours patient, la secrétaire médicale est en charge du traitement des opérations et informations médico-administratives du patient dans le respect des procédures et assure les liens fonctionnels entre les médecins, les services, les patients et les familles.

Gestion de l’accueil : Accueil physique et téléphonique. Démarches administratives relatives aux mouvements des patients

Gestion du mouvement, des rendez-vous et des blocs

Gestion, traitement et coordination des programmations en hôpital de jour et hôpital de semaine

Gestion des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation : finalisation des CR produits par reconnaissance vocale, suivi de la production auprès des praticiens et de la coordination

Traitement des courriers (reçus et envoyés)

Gestion documentaire diverse : commande des dossiers, classement des examens selon procédure en vigueur, archivage régulier, revue de dossiers

Tâches administratives diverses : tenue de tableaux de bord, création de procédures, production de comptes-rendus, de documents de travail…

Missions ponctuelles : remplacement de la secrétaire hospitalière du service, participation active dans le cadre de projets de service ou d’établissement, entraide sur missions secrétariats d’autres spécialités au regard des besoins….

Formation :

Diplôme SAMS ou ST2S + expérience requis

Aptitudes attendues :

Maitrise de la terminologie médicale et orthographe irréprochable

Polyvalence, rigueur et autonomie

Positionnement proactif, capacité d’analyse et de fonctionnement en mode qualité

Sens des responsabilités, capacité d’organisation

Sens du travail en équipe pluridisciplinaire

Qualité d’écoute des patients, sens du service, respect d’autrui

Capacité à rendre compte de son activité et à participer à des actions de développement et de projets

Aisance avec l'outil informatique et Maitrise du pack office

Autres détails