Secrétaire Médicale Unité d'Hospitalisation Psychiatrique

Description du poste

Situé à Amilly, aux portes de l’Île-de-France (à seulement une heure de train de Paris), le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est l’établissement public de santé de référence pour l’Est du Loiret.

Il appartient au Groupement Hospitalier de Territoire du Loiret (GHT 45), dont le CHU d’Orléans est l’établissement support.

Avec plus de 2 000 professionnels œuvrant au service des patients, le CHAM dispose d’une capacité d’accueil de 865 lits et places.

Ses activités couvrent un large champ de soins : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, Soins Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et USLD (dont une UHR).

Le centre abrite également un Institut de Formation des Professionnels de Santé, participant activement à la formation des soignants de demain.

Une direction commune avec l’EHPAD Paul Cabanis de Beaune-la-Rolande permet d’assurer une offre de soins complète et de proximité, au bénéfice de la population de l’Est du Loiret ainsi que des territoires voisins (sud Seine-et-Marne et Yonne).

Le CHAM travaille pour le bien-être de ses équipes.

Plusieurs initiatives sont mises en place pour accompagner les agents au quotidien :

• Une crèche hospitalière proposant des horaires adaptés aux rythmes spécifiques des métiers de santé.

• Un service de conciergerie à l’entrée de l’établissement, facilitant la vie quotidienne du personnel.

• Des activités sportives et de détente : renforcement musculaire, cardioboxe, pressothérapie, massages Amma-assis, relaxation par réalité virtuelle ou luminothérapie.

• Des ateliers créatifs favorisant la convivialité et l’expression personnelle.

Nous recherchons une secrétaire médicale Unité d'Hospitalisation Psychiatrique.

Au sein d'une équipe de 4 secrétaires médicales, vous assurez la partie administrative du parcours patient en lien avec l'équipe médicale et soignante de l'unité et en interaction avec les autres sites du pôle.

Les principales missions consistent à :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Réaliser le secrétariat médical du service :

Gestion des agendas médicaux et de la prise de rendez-vous patient

Production documentaire : lettres de liaison, certificats, courriers..

Tenue des registres et de tableaux de bords et outils de pilotage d’activité

- Assurer la gestion documentaire du secrétariat (papier et dématérialisée) :

Création et actualisation de la base documentaire qualité du secrétariat

Gestion des supports & en-têtes Orbis

Compilation, traitement et exploitation de documentation,

Gestion des dossiers médicaux dans le respect des procédures : création, référencement, classement.

- Alimenter et exploiter les données Hexaweb et CLIP (saisie du mouvement et de l’activité médicale)

- Missions ponctuelles : participation active dans le cadre de projets/ groupes de travail menés par la Coordination des Secrétariats Médicaux, accompagnement pédagogique, entraide sur autres sites, gestion de commandes…

Conditions de candidature :

1. diplôme SAMS ou un bac ST2S avec expérience
2. intérêt pour le secteur psychiatrique

Autres détails