Responsable des affaires médicales

Description du poste

Situé à Amilly, aux portes de l’Île-de-France (à seulement une heure de train de Paris), le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est l’établissement public de santé de référence pour l’Est du Loiret.

Il appartient au Groupement Hospitalier de Territoire du Loiret (GHT 45), dont le CHU d’Orléans est l’établissement support.

Etablissement à taille humaine avec plus de 2 000 professionnels œuvrant au service des patients, le CHAM dispose d’une capacité d’accueil de 865 lits et places.

Ses activités couvrent un large champ de soins : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, Soins Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et USLD (dont une UHR, 2 PASA et un CRT).

Le centre abrite également un Institut de Formation des Professionnels de Santé, participant activement à la formation des soignants de demain.

Une direction commune avec l’EHPAD Paul Cabanis de Beaune-la-Rolande permet d’assurer une offre de soins complète et de proximité, au bénéfice de la population de l’Est du Loiret ainsi que des territoires voisins (sud Seine-et-Marne et Yonne).

Le CHAM travaille pour le bien-être de ses équipes.

Plusieurs initiatives sont mises en place pour accompagner les agents au quotidien :

1. Une crèche hospitalière proposant des horaires adaptés aux rythmes spécifiques des métiers de santé.
2. Un service de conciergerie à l’entrée de l’établissement, facilitant la vie quotidienne du personnel.
3. Des activités sportives et de détente : renforcement musculaire, cardioboxe, pressothérapie, massages Amma-assis, relaxation par réalité virtuelle ou luminothérapie.
4. Des ateliers créatifs favorisant la convivialité et l’expression personnelle.

Ressources Humaines Médicales et Affaires Médicales

Acteur essentiel de la stratégie médicale de l’établissement, vous participez au pilotage des ressources humaines médicales et accompagnez la communauté médicale dans un contexte de transformation et de modernisation de l’offre de soins.

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales ainsi que de la Direction de l’établissement, vous occupez un poste à responsabilités, alliant management, expertise réglementaire, gestion budgétaire et conduite de projets.

Vos missions

Piloter et accompagner les ressources humaines médicales

1. Encadrer et accompagner une équipe de deux gestionnaires RH spécialisées dans la gestion des praticiens.
2. Superviser l'ensemble des processus de paie afin de garantir leur conformité et leur fiabilité.
3. Assurer le recrutement des médecins séniors en lien avec la Direction.
4. Accompagner les praticiens dans leurs parcours professionnels et leurs démarches d'accès aux différents statuts médicaux.
5. Coordonner les parcours de consolidation des compétences des praticiens à diplôme hors Union Européenne (PADHUE).
6. Organiser la mise en œuvre des entretiens professionnels des praticiens.

Contribuer à la stratégie et au pilotage médical

1. Élaborer, suivre et analyser le budget des dépenses de personnel médical
2. Réaliser des études et analyses relatives aux effectifs médicaux afin d'éclairer la prise de décision
3. Préparer les dossiers stratégiques à destination de la Direction, des chefs de service et des instances
4. Participer aux projets structurants liés à l'organisation médicale de l'établissement

Assurer une expertise réglementaire

1. Assurer une veille juridique permanente sur les évolutions statutaires et réglementaires
2. Mettre en œuvre et sécuriser les procédures relevant du domaine médical
3. Coordonner le suivi des agréments et accompagner les chefs de service dans leurs démarches
4. Contribuer aux dossiers d'autorisations et de renouvellement d'activités pour leur volet médical

Développer les partenariats et le suivi administratif

1. Publier les postes de praticiens hospitaliers, d'internes, de DFMS et DFMSA
2. Élaborer les conventions de mise à disposition des médecins et assurer leur suivi financier
3. Préparer, contrôler et consolider les données réglementaires : SAE, Rapport Social Unique, enquêtes ministérielles et tutélaires
4. Organiser et suivre les instances médicales, notamment la Commission de l'Activité Libérale et la Commission de l'Organisation et de la Permanence des Soins, avec rédaction des procès-verbaux

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à conjuguer expertise technique, sens du service public et vision stratégique

Vos atouts

1. Connaissance du statut des praticiens hospitaliers et de la gestion des ressources humaines médicales
2. Expérience en management ou coordination d'équipe
3. Aptitude à conduire des projets et à accompagner le changement
4. Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
5. Sens du dialogue, de la négociation et du travail en transversalité
6. Force de proposition et esprit d'initiative
7. Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle

Compétences techniques

1. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
2. Connaissance des logiciels de gestion RH
3. Appétence pour les données sociales, budgétaires et réglementaires

Vous pouvez postuler en déposant votre candidature ci-dessous.

Autres détails